Binnenkort ontstaat bij Bully een vacature Wedstrijdsecretaris Senioren. We zijn daarom op zoek naar een punctueel en communicatief vaardig iemand die deze boeiende functie op zich wil nemen. De taken / werkzaamheden van de wedstrijdsecretaris senioren zijn:

Direct wedstrijd gerelateerd:

·         Bepalen van de veldindelingen en aanvangstijden op de zondag.

·         Formulieren innemen op de zondagavond.

·         Standen invoeren op de KNHB website.

·         Verzenden van de wedstrijdformulieren naar de KNHB.

Interne overleggen (binnen Bully):

·         Overleg met coaches en aanvoerders eigen vereniging bij afgelasting etc.

·         Overleg met Arbitragecommissie en Hockeycommissie.

·         Overleg met Secretaris van de club bij invoeren van spelers en beleid ten aanzien van veldhockey senioren.

Externe overleggen (met KNHB en andere verenigingen):

·         Overleg met wedstrijdsecretariaten van andere verenigingen, bijvoorbeeld bij afgelasting.

·         Bully vertegenwoordigen op de Perzische markt van de KNHB.

·         Als communicator fungeren tussen KNHB en Bully.

Dit zijn de hoofdpunten die je hebt als wedstrijdsecretaris. Het lijkt heel veel, maar de praktijk wijst uit dat je er maximaal één tot twee uren per week voor nodig hebt. Wel zijn er piekmomenten, zoals begin en eind van de competitie, waarbij je nauwlettend alle formulieren ten aanzien van inschrijvingen, spelerslijsten en teamopgaves moet controleren. Het vertegenwoordigen van de vereniging op de Perzische Markt (meestal in Arnhem) vergt één of twee avonden per jaar.

Ten aanzien van de wedstrijd gerelateerde zaken kan (gelukkig) worden gemeld dat er door de KNHB aan wordt gewerkt om het papieren wedstrijdformulier te vervangen door een digitale versie (DWF). Dit betekent dat de tijd die je af en toe kwijt bent aan het achter de broek aan zitten van de coaches en aanvoerders, vanwege het niet inleveren van het wedstrijdformulier, dan nog minder zal worden. Ook hoeven er dan geen formulieren meer te worden verzonden naar de KNHB.

De Wedstrijdsecretaris Senioren maakt deel uit van de Seniorencommissie.

Kortom: het is een leuke functie, die over het algemeen weinig tijd in beslag neemt en goed te combineren is met dagelijkse activiteiten. Heb je interesse in deze boeiende functie, laat dit dan weten via [email protected] of neem contact op met Hans Padberg (06-2250 5899).