13-7-2016 |
Ongetwijfeld
hebben jullie ervaren dat Bully volop in beweging is. Er wordt een aantal
slagen gemaakt om de club professioneler te maken. Eén van deze slagen betreft
de inning van de contributie. In het verleden kostte het vaak moeite alle
contributies tijdig te innen. Dat willen we graag verbeteren. Daarom zal vanaf
komend seizoen de inning worden uitbesteed aan ClubCollect, een organisatie die
ruime ervaring heeft met het innen van contributies. Voor alle duidelijkheid:
ClubCollect is geen incassobureau. Dit samenwerkingsverband levert zowel de
leden als Bully voordelen op. Het voordeel voor jullie is het grote
gebruiksgemak waarmee de betalingen voldaan kunnen worden en de mogelijkheid om
gespreid te betalen (voor gespreid betalen wordt een klein bedrag in rekening
gebracht).
Wat
betekent dit samenwerkingsverband concreet?
ClubCollect
neemt de administratieve verwerking van de contributie-inningen over van Bully.
ClubCollect zal via SMS en e-mail contact opnemen met alle leden (zorg er
daarom voor dat
de juiste gegevens in de ledenlijst staan). De betaalverzoeken
worden verstuurd via SMS en e-mail. Door op een link te klikken kom je op uw
persoonlijke betaalpagina van ClubCollect en hier kun je jouw factuur inzien,
downloaden en betalen. Hier kun je ook
kiezen om uw contributie in één keer te
betalen of in termijnen. De betalingen verlopen via automatische incasso of via
iDEAL. Gespreid betalen kan alleen via automatische incasso.
Een deel
van je persoonsgegevens (naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer) zal
hiervoor worden verstrekt aan ClubCollect en zullen alleen zichtbaar zijn voor
de penningmeester,
voor ClubCollect en jij als clublid. Deze verwerking is
noodzakelijk ter uitvoering van het lidmaatschap van de vereniging, meer
specifiek de verwerking van betalingsgegevens voor de verenigingscontributie.
Deze verwerking zal plaatsvinden geheel conform de vereisten onder de Wet
Bescherming Persoonsgegevens (artikel 8 onder b Wbp). Bully-leden kunnen erop
vertrouwen dat onze gegevens veilig worden opgeslagen, niet voor andere
doeleinden dan de contributiebetaling worden gebruikt en nooit aan derden
worden verstrekt voor commerciële doeleinden. Meer informatie over de
behandeling van persoonsgegevens door ClubCollect is te vinden ophttps://clubcollect.com/legal/privacy-statement.html.
Wanneer je vragen
heeft over bovenstaande, neem dan contact op met de ledenadministratie via [email protected]. Voor meer informatie over
ClubCollect verwijs wij graag naar de website www.clubcollect.com.
Bestuur OHC
Bully
Jasper
Busscher
Maarten van
Eekelen
Herman
Kemna
Tijs Keuper
Gert Spiele
|
terug naar vorige scherm |